ORGANIZACIÓN



Organización

La palabra organización tiene 3 acepciones, la primera proviene del griego organon que significa instrumento. Otra se refiere a una organización como una entidad o grupo social. y otra que se refiere a organización como un proceso




Elementos del concepto de organización (org.)

estructura

sistematización

Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades

Jerarquía

Simplificación de funciones



ORIGEN ETIMOLÓGICO
Para el autor Agustín Reyes Ponce la palabra organización viene del griego “organon”, que significa instrumento. Pero quizás ilustre mejor el significado de este concepto, el uso que en nuestra lengua se da a la palabra “organismo”. Este implica necesariamente:

a) Partes y funciones diversas: ningún organismo tiene partes idénticas, ni de igual funcionamiento.

b) Unidad funcional: esas partes diversas, con todo tienen un fin común e idéntico.

c) Coordinación: precisamente para lograr un fin, cada parte pone una acción distinta, pero complementaria de las demás y ayudan a las demás a construirse y ordenarse.

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN (concepto)
Según Guillermo Gómez es: “La estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos señalados con anterioridad”.

Al respecto Harold Koontz y Heinz Weihrich opinan: “Se piensa en organización como:

1) La identificación y clasificación de las actividades requeridas,
2) El agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos,
3) La asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo (delegación)
4) las medidas para coordinar horizontalmente y verticalmente en la estructura organizacional ”.

La organización consiste en :

  • Dividir el trabajo, es decir, determinar las actividades para alcanzar los objetivos planeados.
  • Agrupar las actividades en una estructura lógica.
  • Designar a las personas las actividades para que las lleven a cabo.
  • Asignar los recursos necesarios.
  • Coordinar los esfuerzos


ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL

La organización formal y informal siempre se encuentran incluidas en todas las
organizaciones. Éstas se describen a continuación:

  • FORMAL:Un sistema de tareas bien definidas, cada una de las cuales tiene en sí una cantidad
específica de autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas; este conjunto
de elementos es dispuesto en forma conciente y minuciosa, para permitir a los responsables
de la empresa, trabajar juntos más efectivamente, a fin de lograr el cumplimiento de sus
objetivos.

  • INFORMAL:
Una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización
formal pero que se producen espontáneamente a medida que las personas se asocian entre si.


Las organizaciones tanto formales como informales deben ser flexibles para garantizar que elesfuerzo individual se canalice hacia el cumplimiento de las metas del grupo entero de la organización.