La Administración es un proceso a través de el cual se logran determinados objetivos previamente establecidos, mediante la utilización racional de recursos humanos, materiales, técnicos y financieros.
El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Las fases del proceso administrativo son cuatro:

  • Planeación.

  • Organización.

  • Dirección.

  • Control.


fases_proceso_administrativo.jpg
fases



logo_Planeacion.jpg

PLANEACIÓN


La ‍planeación‍ es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización".
-Agustín Reyes Ponce-


  • ¿Cuáles son las metas de la organización a largo plazo?
  • ¿Qué estrategias son las mejores para lograr los objetivos establecidos?
  • ¿Qué objetivos se deben de formular a corto plazo?
  • ¿Quiénes deben de formular la planeación?

Fundamentos de la planeacion:

  1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de recursos.
  2. Reduce los niveles de incertidumbre que se puede presentar en el futuro , mas no los elimina.
  3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con mayores garantías de éxito.
  4. Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.
  5. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
  6. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
  7. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.





Created‍ by: (Fernández, Aldana- Feuillet, Florencia- Nessier, Luciana- Nini, Ma. Carolina- Dante Alighieri 2010)



Tipos de planes:


Propósito o Misión
  • Identifica el propósito básico, función o tareas de una empresa o dependencia.
  • El propósito de una empresa en general es la producción de bienes y servicios.
  • El propósito de una Universidad es enseñar, investigar y proporcionar servicios a la comunidad.

Declaración de la misión

Para ello se deben desarrollar los siguientes puntos:
  • Valores esenciales.
  • Ámbito Geográfico.
  • Dirección.
  • Relaciones con quienes participan en ella.
  • Visión del futuro (a menudo con base en la Misión Histórica).

TOMA DE DECISIONES
Se trata de la selección entre varias alternativas de un curso de acción

PASOS PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES
  1. Identificar y diagnosticar el problema
  2. Desarrollar decisiones alternativas creativas
  3. evaluar las soluciones opcionales
  4. elegir una alternativa
  5. Implantar la decisión
  6. Evaluar y controlar

Existen algunos puntos que ejercen influencia sobre la toma de decisiones entre los cuales encontramos:

  • INTUICIÓN
  • PERSONALIDAD
  • INTELIGENCIA COGNOSCITIVA
  • INTELIGENCIA EMOCIONAL
  • CALIDAD DE LA INFORMACIÓN
  • POSIBILIDAD DE ACCEDER A LA INFORMACIÓN
  • CONSIDERACIONES POLÍTICAS
  • CRISIS Y CONFLICTOS
  • VALORES PERSONALES
  • DESIDIA

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y TOMA DE DECISIONES EN EQUIPO



Un claro ejemplo de liderazgo, organización solución de problemas y más...
PLANEACIÓN

Partes que la integran:
  • Misión o proposito: funcion o tarea fundamental de una empresa o agencia
  • Objetivos: fines hacia los cuales se dirige la actividad
  • Estrategias: programas de acción y despliegue de esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos generales
  • Políticas: conceptos o afirmaciones que guían en la toma de decisiones
  • Programas: matas, políticas, procedimientos y reglas que deben seguirse para llevar a cabo un curso de acción determinado, normalmente sostenido por presupuestos de capital y operativos
  • Procedimientos: secuencia cronológica de las acciones requeridas que detallan la manera en la que una actividad debe llevarse acabo.